Les premières minutes représentent certainement l’un des moments les plus décisifs de toute présentation. Le public est encore frais,dispos – et curieux de savoir comment vous allez aborder le sujet et ce qu’il peut s’attendre à apprendre au cours de la séance.
ABORDEZ LES PRÉOCCUPATIONS DU PUBLIC…
Comme nous l’avons vu dans l’article « Techniques de présentation: comment répondre aux attentes du public », l’une des questions de base que vous devriez vous poser lors de la préparation d’un exposé est: « Quelles sont les attentes de l’auditoire? ». En effet, la présentation est censée répondre aux préoccupations des auditeurs par rapport à des questions auxquelles ils sont (ou seront probablement) confrontés dans leur vie personnelle et / ou professionnelle.
C’est donc le moment de capter l’attention du public en lui démontrant que les questions que vous allez aborder sont directement liées à la pratique et que vous serez en mesure de fournir des réponses pertinentes.
…DONNEZ DES EXEMPLES DE CAS RÉELS…
Vous pouvez ainsi, par exemple, démarrer en parlant d’un cas réel que vous-même ou quelqu’un d’autre a rencontré – et que vous avez surmonté avec succès grâce à l’approche que vous allez présenter.
De plus, si les participants ne sont pas conscient de l’existence de ce type de problèmes (ou si certains d’entre eux n’ont pas choisi d’être là, comme cela se produit parfois), cela peut être une façon de les intéresser. Vous leur montrerez ainsi qu’eux aussi pourraient avoir affaire à ce type de situation un jour ou l’autre…
…ET SURTOUT : RESTEZ CONCIS !
Pour toutes ces raisons, il est important de ne pas sauter à la présentation des « solutions », avant de s’être bien assuré du fait que les auditeurs comprennent véritablement le problème et ses implications concrètes dans leur vie professionnelle.
A noter enfin qu’en règle générale, il convient de limiter la durée de la phase d’ouverture au strict minimum, afin que les gens ne deviennent pas impatients d’aller au fond des choses.
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