Tests d'évaluation RH: la rédaction du rapport d'entretien - Exemple

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Tests d’aptitudes professionnelles : comment rédiger le rapport d’entretien ?

Nous avons vu dans un article précédent consacré aux entretiens d’évaluation (guide de conduite) que ceux-ci sont un élément indispensable pour pouvoir affiner et même corriger l’interprétation des résultats des tests d'aptitudes professionnelles.

Le rapport d’entretien permettra ensuite de transmettre toutes les informations pertinentes à la hiérarchie du (futur) collaborateur à des fins de développement et/ou de décision de sélection.

CONTENU DU RAPPORT D’ÉVALUATION

Pour être le plus pertinent possible, le rapport d’évaluation devrait s’articuler autour des éléments suivants:

  1. L’objectif de l’évaluation
  2. L’expérience professionnelle du candidat
  3. Les résultats du test
  4. Les explications des résultats du test livrées par le candidat
  5. Les éventuels désaccords du candidat avec tel ou tel critère
  6. Les préconisations de développement en lien avec la mission professionnelle (présente ou future) du candidat

Idéalement, le candidat devrait avoir la possibilité de relire son rapport avant qu’il ne soit transmis à la hiérarchie. Cela permettra de montrer à la personne qu’elle n’a pas été piégée et que les informations qu’elle a fournies ne seront pas utilisées de manière abusive ou "psychologisante".

ACCÈS AUX DONNÉES

L’accès aux résultats des évaluations doit être clairement délimité au sein de l’entreprise. Il convient de dresser la liste des membres de la Direction, des Ressources Humaines et du management qui sont autorisées à les consulter (pour l’accès aux résultats "bruts" des tests, une formation est en outre requise).

EXEMPLE DE RAPPORT D’ÉVALUATION

Voici un exemple de rapport d’évaluation (document) qui vous présente les grandes lignes d’un bilan professionnel. A noter qu’il s’agit ici d’un exemple factice et simplifié d’entretien d’évaluation périodique (guide de conduite).

 
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