إن الهدف من الإعلان لعمل ما هو الحصول على عدد كاف من المرشّحين المناسبين و ذلك من خلال تحديد مهام هذا العمل بأكثر دقّة ممكنة. و يمكن اعتبار نشر الإعلان كجزء من استراتيجية الشركة و علامتها التجارية (المبادئ التوجيهية).
الأدوات
بعد التحقق من صحة و دقّة العمل المُراد طرحه على العلن لإيجاد الأشخاص المناسبين من قبل صُنّاع القرار داخل الشركة، فإنه يجب علينا الإجابة على الأسئلة التالية: “كيف تقوم الفئة المُراد جذبها بالبحث عن فرص العمل؟”، “في أي نوع من الصحف و المواقع ينبغي علينا نشر الإعلان؟”، “من يستطيع مساعدتنا؟”. و لذلك، وجب تحديد المحاور الثلاث التالية:
> نوع وسائل الإعلام التي سيتم استخدامها (الصحافة / الإنترنت)
> الوسطاء في ميدان العمل (وكالات توظيف / “الباحثين عن الموظفين”) التي بمكن اللجوء إليها
> شبكات التواصل / المهنية (الاتصالات الشخصية / الجمعيات المهنية…) و التي سوف يتم تفعيلها
الممارسة
إن على الإعلان لوظيفة معينة أن يكون بسيط و ملفت للانتباه في آن واحد. كقاعدة عامة، على النص ألا يحتوي على أي غموض أو معلومات غير مجدية. هنالك أيضاً بعض العوامل الضرورية لكتابة إعلان وظيفي جيد:
> مقدمة بسيطة عن الشركة (الاسم، ميدان العمل، العنوان) بالإضافة إلى شعار الشركة
> وصف موجز لعرض العمل (العنوان، المهمة، وظيفة و نوع العقد، مدة العقد…)
> المهارات الفنية و السلوكية المطلوبة
> الموعد الأخير للتقديم على هذه الوظيفة، و من الممكن أن يكون تاريخ البدأ بالعمل نفسه
> مواصفات العمل
> اسم الشخص المسؤول عن عملية التوظيف
> عنوان البريد / البريد الالكتروني
و على عكس ذلك، فإنه يُنصح بالإبتعاد عن ذكر أي من هذه العناصر:
> أفضلية لفئة معينة من الأشخاص فيما يتعلق بنمط الحياة، الوضع العائلي، الخ…
> أفضلية فيما يتعلق بجنس المرشح (إلا في حلالت معينة)
> أفضلية فيما يتعلق بتوجهات المرشح السياسية، نشاطاته، معتقداته الدينية، الخ…
> متطلبات معينة عن الوضع الصحي للمرشح / عدم وجود أي اعاقة
> وضع حد أقصى لعمر المرشح
علاوة على ذلك، فإنه يجب استقبال جميع الطلبات و تأكيد ذلك لجميع المتقدّمين و بشكل سريع (إما شفوياً كتابياً). إن سمعة الشركة تعتمد اعتماداً كبيراً على نوعية و جودة عملية التوظيف التي تمارسها.
مثال
هنا تجدون نموذج عن إعلان وظيفي لرئيس أو رئسية فرع مصرفي، و إيضاً نموذج عن تأكيد إستلام طلب يُرسل إلى الأشخاص المتقدمين إلى هذه المنصب.
