{"id":353,"date":"2019-02-04T12:22:04","date_gmt":"2019-02-04T12:22:04","guid":{"rendered":"http:\/\/hr4free.web-romandie.ch\/?p=353"},"modified":"2019-06-29T11:26:43","modified_gmt":"2019-06-29T11:26:43","slug":"outils-du-gestionnaire-rh-traitement-des-donnees-personnelles-et-calcul-du-salaire-exemple-allocations-familiales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hr4free.com\/fr\/Outils-du-Gestionnaire-RH\/Traitement-des-donn%C3%A9es-personnelles-et-calcul-du-salaire-Exemple-allocations-familiales","title":{"rendered":"Le traitement des donn\u00e9es personnelles du collaborateur et le calcul du salaire \u2013 Exemple"},"content":{"rendered":"

La tenue des dossiers personnels des collaborateurs permet un gain de temps significatif lors des divers traitements administratifs<\/strong>\u00a0relatifs au calcul du salaire, au versement des aides sociales, etc.<\/p>\n

Il est donc important de d\u00e9finir la mani\u00e8re dont ceux-ci vont \u00eatre structur\u00e9s et de les tenir r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 jour<\/strong>, afin d\u2019en garantir l\u2019exactitude des donn\u00e9es<\/em>. La tenue des dossiers personnels et leur mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re est du ressort du service des Ressources Humaines.<\/p>\n

OUTILS<\/strong><\/h5>\n

Les dossiers personnels des collaborateurs sont traditionnellement r\u00e9partis en plusieurs sections, par exemple:<\/p>\n

    \n
  1. Dossier de candidature<\/strong>\u00a0\/\u00a0Contrat de travail et clauses sp\u00e9cifiques<\/a><\/strong><\/li>\n
  2. Formulaires d\u2019\u00e9valuation du collaborateur\u00a0<\/strong>(fin de la p\u00e9riode d\u2019essai<\/a><\/strong>\u00a0\/\u00a0entretiens d’\u00e9valuation p\u00e9riodiques<\/a><\/strong>)<\/li>\n
  3. Fiche r\u00e9capitulative des donn\u00e9es techniques pour le calcul du salaire<\/strong>\u00a0(salaire brut, cotisations sociales, allocations, droit aux vacances, etc.)<\/li>\n
  4. Documents administratifs usuels\u00a0<\/strong>(copie de la carte AVS et du livret de famille, demande d\u2019allocation, demande de permis de travail, coordonn\u00e9es bancaires, formulaire de d\u00e9claration pour le pr\u00e9l\u00e8vement de l\u2019imp\u00f4t \u00e0 la source\u2026)<\/li>\n
  5. D\u00e9clarations d\u2019assurance et d\u00e9comptes<\/strong>\u00a0(accidents, perte de gains, maladie)<\/li>\n
  6. Annonces \u00e0 la Fondation de Pr\u00e9voyance<\/strong>\u00a0(demandes d\u2019affiliation, de mutation et de sortie)<\/li>\n<\/ol>\n
    PRATIQUE<\/strong><\/h5>\n

    Ind\u00e9pendamment de l’emploi de\u00a0logiciels de gestion administrative RH<\/em>, la cr\u00e9ation du dossier personnel d\u2019un nouveau collaborateur fait au moins appel aux points suivants:<\/p>\n

    1. Saisie des informations de base du collaborateur:<\/strong>\u00a0En premier lieu, il s\u2019agit de compl\u00e9ter des formulaires adapt\u00e9s aux besoins de renseignements de l\u2019entreprise. Ceci concerne notamment les\u00a0<\/strong>informations de contact et coordonn\u00e9es bancaires\u00a0<\/em>du collaborateur (affiliation \u00e0 la Fondation de Pr\u00e9voyance, versement du salaire, prise de contact lors d\u2019absences).<\/p>\n

    On pourra ainsi utiliser une\u00a0fiche de donn\u00e9es personnelles (exemple)<\/a><\/strong>\u00a0\u00e0 faire remplir directement par le collaborateur. Il faudra \u00e9galement y joindre les\u00a0documents usuels<\/em>, tels que: copie du livret de famille, de la carte AVS et des attestations scolaires des enfants, etc.<\/p>\n

    2. Traitement des donn\u00e9es d\u00e9terminantes pour le calcul du salaire et des charges \/ prestations sociales:<\/strong>\u00a0Il est \u00e9galement important de d\u00e9finir comment vont \u00eatre trait\u00e9s les donn\u00e9es techniques d\u00e9terminantes pour le calcul du salaire et des charges sociales et que toute modification de l\u2019un de ces param\u00e8tres soit imm\u00e9diatement report\u00e9e dans la base de donn\u00e9es du\u00a0logiciel des salaires<\/em>.<\/p>\n

    De ceci d\u00e9pendent en effet l\u2019exactitude des donn\u00e9es<\/em>\u00a0qui seront transmises \u00e0 la comptabilit\u00e9, et donc de la\u00a0fiche de paie<\/em>. Ces donn\u00e9es techniques incluent, par exemple:<\/p>\n