{"id":2892,"date":"2019-05-19T21:16:29","date_gmt":"2019-05-19T21:16:29","guid":{"rendered":"http:\/\/hr4free.web-romandie.ch\/?p=2892"},"modified":"2019-07-17T08:41:13","modified_gmt":"2019-07-17T08:41:13","slug":"der-rekrutierungsprozess-und-die-bewerberauswahl-muster-bewertungstabelle-anforderungsprofil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hr4free.com\/de\/der-rekrutierungsprozess-und-die-bewerberauswahl-muster-bewertungstabelle-anforderungsprofil\/","title":{"rendered":"Der Rekrutierungsprozess und die Bewerberauswahl &#8211; Muster Bewertungstabelle \/ Anforderungsprofil"},"content":{"rendered":"<div>\n<p><strong>Ein Rekrutierungsprozess besteht darin, einen Stellenbewerber zu finden, der alle Auswahlkriterien erf\u00fcllt<\/strong>, sodass er in der Stelle gute Ergebnisse leisten kann und sich dazu bei der Aus\u00fcbung seiner beruflichen T\u00e4tigkeiten wohl f\u00fchlen wird. In diesem Kontext stellt die\u00a0<em>Bewertungstabelle<\/em>\u00a0ein effizientes Tool dar, um die bestpassenden Bewerbungen w\u00e4hrend den verschiedenen Etappen des Einstellungsprozesses auszuw\u00e4hlen.<\/p>\n<p><strong>Diese Bewertungstabelle wird\u00a0tats\u00e4chlich eine synthetische Information liefern, die die Klassifizierung und Hierarchisierung der Bewerbungen erleichtern wird.<\/strong>\u00a0Dazu wird sie erlauben, einen\u00a0<em>Gesamt\u00fcberblick<\/em>\u00a0w\u00e4hrend des ganzen Rekrutierungsprozesses zu behalten. Am Ende des Einstellungsprozesses tr\u00e4gt dieses Tool noch dazu bei, die Subjektivit\u00e4t des Entscheidungstreffens zu vermindern.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: center;\"><b>TOOLS<\/b><\/h5>\n<p>Die Information, die zum Erg\u00e4nzen der\u00a0<em>Bewertungstabelle<\/em>\u00a0notwendig ist, wird dank den folgenden Prozessen gesammelt:<\/p>\n<ul>\n<li><b><a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Einstellung-neuer-Mitarbeiter\/Auswertung-der-Bewerbungsunterlagen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Einstellung-neuer-Mitarbeiter\/Auswertung-der-Bewerbungsunterlagen\">Analyse der Bewerbungsunterlagen (Richtlinien)<\/a><\/b>\u00a0&#8211; Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome \/ Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Referenzen<\/li>\n<li><b><a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Einstellung-neuer-Mitarbeiter\/Rekrutierungsgespr%C3%A4ch-und-Fragetechnik\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Einstellung-neuer-Mitarbeiter\/Rekrutierungsgespr%C3%A4ch-und-Fragetechnik\">Durchf\u00fchrung der Einstellungsgespr\u00e4che (Richtlinien)<\/a><\/b>\u00a0&#8211; f\u00fcr die vorgew\u00e4hlten Bewerber<\/li>\n<li><b><a href=\"https:\/\/hr4free.com\/de\/Berufsbezogene-Pers%C3%B6nlichkeitstests\/Durchf%C3%BChrung-des-Beurteilungsgespr%C3%A4chs-und-Ethik-des-Beurteilungsprozesses\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/hr4free.com\/de\/Berufsbezogene-Pers\u00f6nlichkeitstests\/Durchf\u00fchrung-des-Beurteilungsgespr\u00e4chs-und-Ethik-des-Beurteilungsprozesses\">Durchf\u00fchrung von Potentialanalyse-Tests (Richtlinien)<\/a>\u00a0<\/b>und<b>\u00a0<a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Aufgaben-der-Personalabteilung\/Assessment-Development-Center-Muster-Rollenspiele-%C3%9Cbungen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Aufgaben-der-Personalabteilung\/Assessment-Development-Center-Muster-Rollenspiele-%C3%9Cbungen\">Assessment Centers (Richtlinien)<\/a><\/b>\u00a0&#8211; optional<\/li>\n<\/ul>\n<h5 style=\"text-align: center;\"><b>PRAXIS<\/b><\/h5>\n<p><strong>Diese\u00a0Bewertungstabelle kann in allen Phasen des Auswahlprozesses verwendet werden.\u00a0<\/strong>Der Rekrutierungsprozess besteht dann aus den folgenden Etappen:<\/p>\n<p><b>1) Bestimmung der Schl\u00fcsselkriterien des Anforderungsprofils:<\/b>\u00a0Es handelt sich zuerst darum, die f\u00fcr den beruflichen Erfolg entscheidenden Kriterien zu bestimmen, indem das\u00a0\u00a0<b><a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Aufgaben-der-Personalabteilung\/Stellenbeschreibungs-Prozess-und-Referenzprofil\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Aufgaben-der-Personalabteilung\/Stellenbeschreibungs-Prozess-und-Referenzprofil\">Referenzprofil (s. &#8222;Die Stellenbeschreibungs und das Pflichtenheft&#8220;)<\/a><\/b>\u00a0der offenen Stelle analysiert wird, sodass der\u00a0<em>Anforderungsprofil<\/em>\u00a0bestimmt werden kann. Diese Auswahlkriterien k\u00f6nnen sich auf verschiedene Gebiete beziehen:<\/p>\n<p><em><b>Berufliche Kompetenzen<\/b><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Grundausbildung<\/li>\n<li>Technische Erfahrung<\/li>\n<li>Management Erfahrung<\/li>\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><b>Pers\u00f6nliche Kompetenzen<\/b><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>pers\u00f6nliche Ausgeglichenheit<\/li>\n<li>Misserfolgswiderstand<\/li>\n<li>Verhandlungsgeschick<\/li>\n<li>usw.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><b>Pers\u00f6nliche Daten<\/b><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>wohnt in der Gegend<\/li>\n<li>passende Lohnforderungen<\/li>\n<li>usw.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es soll hervorgehoben werden, dass diese Auswahlkriterien auch in enger Zusammenarbeit mit dem\u00a0<em>direkten Vorgesetzten<\/em>\u00a0des k\u00fcnftigen Mitarbeiter erarbeitet werden k\u00f6nnen (wie es immer \u00f6fter der Fall wird).<\/p>\n<p><b>2) Erarbeiten einer Tabelle zur Bewertung der Bewerbungen:\u00a0<\/b>Nachdem die Auswahlkriterien f\u00fcr die Stelle bestimmt worden sind, k\u00f6nnen die\u00a0<em>Bewerbungsunterlagen\u00a0<\/em>mithilfe einer\u00a0<b><a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_HR_Globale_Beurteilungstabelle_Muster.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_HR_Globale_Beurteilungstabelle_Muster.pdf\">Bewertungstabelle (Muster)<\/a><\/b>\u00a0ausgewertet werden.\u00a0 Diese Bewertungstabelle soll erlauben, die Bewerbungen auf Basis sachlicher Angaben miteinander zu vergleichen, die schon im\u00a0<em>Bewerbungsdossier<\/em>\u00a0enthalten sind.\u00a0Nur die Bewerbungen, die all diesen Kriterien entsprechen, werden f\u00fcr die n\u00e4chsten Etappen des Auswahlprozesses behalten.<\/p>\n<p><b>3) Erste Auswahl von Max. 10 Personen<\/b>\u00a0f\u00fcr ein 45 Minuten langes Gespr\u00e4ch, w\u00e4hrend dem der Bewerber seine Unterlagen selbst vorstellt und die Fragen des Gespr\u00e4chf\u00fchrers beantwortet. Dieses\u00a0<strong><a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Einstellung-neuer-Mitarbeiter\/Rekrutierungsgespr%C3%A4ch-und-Fragetechnik\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Einstellung-neuer-Mitarbeiter\/Rekrutierungsgespr%C3%A4ch-und-Fragetechnik\">Rekrutierungsgespr\u00e4ch (Richtlinien)<\/a><\/strong>\u00a0soll erlauben, die im Lebenslauf enthaltenen Daten zu best\u00e4tigen und sich ein erstes Bild vom Bewerber zu machen \u2013 z.B. was seine\u00a0<em>Vision f\u00fcr die Zukunft der Stelle<\/em>\u00a0betrifft.<\/p>\n<p><b>4) Zweite Auswahl von den verbleibenden 3-4 Personen<\/b>, die die relevantesten Erfahrungen und Motivationen in Bezug auf die offene Stelle anbieten. Die Eindr\u00fccke der vorigen Etappe k\u00f6nnen dann mithilfe von\u00a0<em>Potenzialanalyse-Tests<\/em>\u00a0\u2013 und sogar\u00a0<em>Assessment Centers<\/em>, f\u00fcr Schl\u00fcsselfunktionen und Verantwortungstr\u00e4ger \u2013 best\u00e4tigt werden. Diese verschiedenen Tests werden Informationen \u00fcber Eigenschaften wie der\u00a0<em>F\u00fchrungsstil\u00a0<\/em>oder die\u00a0<em>Teamf\u00e4higkeit<\/em>, liefern.<\/p>\n<p>Es kann sich auch f\u00fcr\u00a0<em>hohe Verantwortungsniveaus<\/em>\u00a0als interessant erweisen, den Bewerber darum zu bitten, eine\u00a0<em>Strategie<\/em>\u00a0f\u00fcr die betroffene Stelle schriftlich auszuarbeiten.<\/p>\n<p>Auf der Basis dieser verschiedenen Elemente wird ein\u00a0<b><a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Weiterentwicklung-von-Mitarbeitern\/Ausbildungsplan-und-Weiterentwicklung-beruflicher-Kompetenzen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Weiterentwicklung-von-Mitarbeitern\/Ausbildungsplan-und-Weiterentwicklung-beruflicher-Kompetenzen\">Ausbildungs- und Entwicklungsplan (Richtlinien)<\/a>\u00a0<\/b>f\u00fcr jeden Bewerber erarbeitet, der im Fall einer Auswahl implementiert werden soll. Die von den (internen oder externen) Personalberatern gesammelte Information wird der\u00a0<em>Hierarchie<\/em>\u00a0des k\u00fcnftigen Mitarbeiters \u00fcbermittelt, damit diese den Schlussentscheid selbst fassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><b>5) Schlussauswahl:<\/b>\u00a0Es kann sich als sehr n\u00fctzlich erweisen, mithilfe der\u00a0<em>Bewertungstabellen<\/em>, die Resultate zu konsolidieren, indem die von jedem Bewerber erhaltenen Punkte addiert werden. Es ist auch m\u00f6glich, den\u00a0<em>Auswahlkriterien<\/em>\u00a0in Bezug auf ihre Wichtigkeit f\u00fcr den Posten ein Gewicht zu geben.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: center;\"><strong>MUSTER<\/strong><\/h5>\n<p>Hier ist das\u00a0<strong><a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_HR_Globale_Beurteilungstabelle_Beispiel.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_HR_Globale_Beurteilungstabelle_Beispiel.pdf\">Beispiel einer ausgef\u00fcllten globalen Bewertungstabelle<\/a><\/strong>, die zur Auswahl der Stellenbewerber f\u00fcr eine\u00a0<a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_RH_stellenanzeige_muster.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_RH_stellenanzeige_muster.pdf\"><strong>Agenturchef (M\/F) Stelle (<\/strong><b><strong>Muster-Stellenprofil)<\/strong>\u00a0<\/b><\/a>verwendet werden kann. Wie Sie feststellen k\u00f6nnen, wird jede Kompetenz entweder als &#8222;vorhanden&#8220; oder &#8222;fehlend&#8220; betrachtet.\u00a0In der Regel wird jeder Bewerber, der einem der Schl\u00fcsselkriterien nicht entspricht, aus dem Auswahlprozess ausgeschieden.<\/p>\n<p>Eine\u00a0<b><a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_HR_Kandidaten_Beurteilungstabelle_Beispiel.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_HR_Kandidaten_Beurteilungstabelle_Beispiel.pdf\">individuelle Bewertungstabelle (Beispiel einer ausgef\u00fcllten individuellen Tabelle)<\/a>\u00a0<\/b>soll dann erarbeitet werden, die zur\u00a0<strong><a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Einstellung-neuer-Mitarbeiter\/Rekrutierungsgespr%C3%A4ch-und-Fragetechnik\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/de\/Einstellung-neuer-Mitarbeiter\/Rekrutierungsgespr%C3%A4ch-und-Fragetechnik\">Durchf\u00fchrung der Einstellungsgespr\u00e4che (Richtlinien)<\/a><\/strong>\u00a0nach der Auswahl der verbleibenden Bewerber, verwendet werden kann.<\/p>\n<p><strong>Es soll noch hervorgehoben werden, dass, falls mehrere Personen die Bewerber auswerten, diese in jeder Etappe des Prozesses unbedingt einen Konsens erreichen sollen.<\/strong>\u00a0Dieser Fall kommt immer \u00f6fter vor, u.a. weil der Rekrutierungsprozess immer \u00f6fter von der\u00a0<em>Hierarchie\u00a0<\/em>der k\u00fcnftigen Mitarbeiter gesteuert wird.<\/p>\n<p>Hier sind noch die\u00a0<em>zwei leeren Musterdokumente<\/em>, die Sie je nach Bedarf ausf\u00fcllen k\u00f6nnen: eine\u00a0<strong><a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_HR_Globale_Beurteilungstabelle_Muster.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_HR_Globale_Beurteilungstabelle_Muster.pdf\">globale Bewertungstabelle (Muster)<\/a><\/strong>\u00a0und eine\u00a0<b><a href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_HR_Kandidaten_Beurteilungstabelle_Muster.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.hr4free.com\/PDF_Files\/Blog_DE_HR_Kandidaten_Beurteilungstabelle_Muster.pdf\">individuelle Bewertungstabelle (Muster)<\/a><\/b>.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Rekrutierungsprozess besteht darin, einen Stellenbewerber zu finden, der alle Auswahlkriterien erf\u00fcllt, sodass er in der Stelle gute Ergebnisse leisten kann und sich dazu bei der Aus\u00fcbung seiner beruflichen T\u00e4tigkeiten wohl f\u00fchlen wird. 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