{"id":2748,"date":"2019-05-19T19:24:23","date_gmt":"2019-05-19T19:24:23","guid":{"rendered":"http:\/\/hr4free.web-romandie.ch\/?p=2748"},"modified":"2019-05-21T08:48:55","modified_gmt":"2019-05-21T08:48:55","slug":"die-auswahl-und-implementierung-einer-neuen-hr-management-software-muster-vergleichstabelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hr4free.com\/de\/Aufgaben-der-Personalabteilung\/Auswahl-HR-IT-Software-Personalabteilung","title":{"rendered":"Die Auswahl und Implementierung einer neuen HR Management Software – Muster Vergleichstabelle"},"content":{"rendered":"
\n

Im Allgemeinen kann die\u00a0Personalabteilung (Mission und Aufgaben)<\/a>\u00a0als „Business Partner“ beim Einsatz von neuen EDV-L\u00f6sungen eine grundlegende Rolle spielen.<\/strong>\u00a0Tats\u00e4chlich sind mehr denn je der Humanfaktor und deren\u00a0pers\u00f6nliche<\/em>\u00a0Kompetenzen<\/em>\u00a0der Schl\u00fcssel zur erfolgreichen Integration neuer IT-Systeme.<\/p>\n

Es ist also notwendig gut zu verstehen, was bei der Auswahl dieser oder jener EDV-L\u00f6sung auf dem Spiel steht<\/strong>. Die\u00a0Konsequenzen dieses Wandels<\/em>\u00a0auf den Faktor Mensch gut zu bewerten, damit diese Integration auf m\u00f6glichst harmonische Weise stattfindet, ist auch von der gr\u00f6ssten Bedeutung. Tats\u00e4chlich muss die Auswahl des IT-Systems oft auf\u00a0heterogene Bed\u00fcrfnisse<\/em>\u00a0eingehen und ist manchmal mit einem ziemlich\u00a0unklaren Angebot<\/em>\u00a0konfrontiert.<\/p>\n

Im Bereich des Personalmanagements selbst k\u00f6nnen die Bed\u00fcrfnisse bedeutend sein.<\/strong>\u00a0Sie betreffen vor allem die drei folgenden T\u00e4tigkeitsbereiche:<\/p>\n

    \n
  1. Das Lohnmanagement<\/em>\u00a0\u00fcbernimmt alle Daten in Bezug auf\u00a0die individuelle Entl\u00f6hnung, die Sozialabgaben des Unternehmens, die Verwaltung der Personal-Buchhaltung und die analytische Unternehmensbuchhaltung.<\/li>\n
  2. Die Personalverwaltung\u00a0<\/em>beinhaltet die Haltung der Personalakten sowie die Sozialverwaltung.<\/li>\n
  3. Das Personalmanagement<\/em>\u00a0besteht darin, verschiedene Aspekte der Unternehmensverwaltung zu kontrollieren, wie z.B. die\u00a0Beurteilung der beruflichen Leistungen und Kompetenzen<\/u><\/strong><\/a>,\u00a0die\u00a0Verg\u00fctungspolitik<\/a><\/strong>, die\u00a0Karriereentwicklung\u00a0der Mitarbeiter<\/u><\/a><\/strong>, oder die\u00a0Nachwuchsf\u00f6rderung \/ Nachfolgeplanung<\/u><\/a><\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n
    TOOLS<\/strong><\/h5>\n

    Zur Zeit entsprechen zahlreiche\u00a0Softwarepakete (ERPs)<\/em>\u00a0diesen verschiedenen Bed\u00fcrfnissen sowohl im T\u00e4tigkeitsbereich der Personalabteilung wie auch in den anderen Unternehmenseinheiten. Die am meisten bekannten schliessen ein:\u00a0SAP HR, PeopleSoft, HR Access,<\/em>\u00a0oder auch\u00a0Oracle HR Analytics<\/em>, zum Beispiel.<\/p>\n

    Um eine vern\u00fcnftige Wahl zu treffen, sollen nicht nur die rein technischen und sachbezogenen Aspekte in Betracht gezogen werden, sondern auch die Unternehmenskultur sowie gewisse menschliche Aspekte<\/strong>\u00a0(Managementstil, Vielfalt der Menschen, Anteil der schwach qualifizierten Mitarbeiter, Sprachen, usw.)<\/p>\n

    PRAXIS<\/strong><\/h5>\n

    Die Inbetriebsetzung einer neuen HR Management Software soll idealerweise schrittweise und mit einem Modul nach dem anderen vor sich gehen<\/strong>, um den\u00a0Einf\u00fchrungsprozess<\/em>\u00a0gemeinsam zu meistern. Die verschiedenen\u00a0Vorbereitungsetappen<\/em>\u00a0(Bewertung der Konkurrenzsysteme, individuelle Gestaltung\u2026) f\u00fcr die einsatzbereite Einf\u00fchrung sollte sich idealerweise \u00fcber eine\u00a0Periode von max. 6 Monaten<\/em>\u00a0erstrecken, wobei die Etappen f\u00fcr die Einsatzbereitschaft (Eingabe der Daten, Parametrisierung\u2026) eine l\u00e4ngere Dauer beanspruchen k\u00f6nnen.<\/p>\n

    FALLSTUDIE \/ AUSWAHLPROZESS<\/strong><\/h5>\n

    Wir illustrieren die Etappen dieses Auswahlprozesses mithilfe eines konkreten Beispiels:<\/p>\n

    Etappe 1: Bestimmung der Auswahlkriterien<\/b><\/p>\n

    Sie k\u00f6nnen eine\u00a0Liste der haupts\u00e4chlichen Beurteilungsdimensionen (Muster)<\/a><\/strong>\u00a0<\/b><\/a>erstellen, die den Bed\u00fcrfnissen Ihrer Organisation entsprechen. Danach sollen f\u00fcr jedes von ihnen relevante Auswahlkriterien bestimmt werden.<\/p>\n

    Diese Liste kann ziemlich lang werden, und es gibt keine eigentliche Begrenzung.\u00a0Passen Sie jedoch auf, keine Elemente zu integrieren, die sich nur auf die Behandlung von Sonderf\u00e4llen beziehen.<\/p>\n

    Etappe 2: Bestimmung von Messindikatoren f\u00fcr jedes Auswahlkriterium<\/b><\/p>\n

    Jedes Auswahlkriterium muss auf unabh\u00e4ngige Art und Weise gemessen werden. Deshalb sollen\u00a0Messsindikatoren (Muster)<\/a>\u00a0<\/b>festgelegt werden, die leicht einsetzbar sind und f\u00fcr deren Messung die\u00a0Subjektivit\u00e4t des Bewerters<\/em>\u00a0wenig wichtig ist. Noch ein praxisbezogener Tipp: vermeiden Sie so gut wie m\u00f6glich, auf eine\u00a0ungerade Anzahl<\/em>\u00a0von Antworten zur\u00fcckzugreifen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in solchen F\u00e4llen oft der Mittelweg gew\u00e4hlt wird!<\/p>\n

    Etappe 3: Erstellung einer Vergleichstabelle<\/b><\/p>\n

    In dieser Etappe sollen die verschiedenen Software-Angebote verglichen werden, indem die erhaltenen Resultate f\u00fcr jedes Auswahlkriterium miteinander gekreuzt werden. Hier finden Sie das Beispiel einer\u00a0Vergleichstabelle (Muster)<\/a><\/b>, die drei verschiedene EDV-L\u00f6sungen in Betracht zieht.\u00a0Diese Darstellung der verschiedenen Software-Angebote ist\u00a0am Ende des Auswahlprozesses<\/em>\u00a0besonders n\u00fctzlich, denn sie erlaubt, eine\u00a0Synthese der verschiedenen Bewertungen<\/em>\u00a0zu erstellen. In diesem Beispiel sollte die Software A leicht den Software B und C vorgezogen werden.<\/p>\n

    Etappe 4: Bestimmung der Gewichtungen der Auswahlkriterien<\/b><\/p>\n

    Es kann jedoch sein, dass gewisse Kriterien, im Hinblick auf die\u00a0Umgebung Ihres Unternehmens\u00a0<\/em>oder die\u00a0Organisation der HR Prozesse (Richtlinien)<\/strong><\/a>\u00a0– oder auch gewisse Aspekte der Teamarbeit, zum Beispiel – ausschlaggebend erscheinen. In diesem Fall ist es m\u00f6glich, die Auswahlkriterien hierarchisch aufzubauen, indem eine\u00a0Gewichtungstabelle (Muster)<\/a><\/b>\u00a0bestimmt wird.\u00a0Man vermerkt, dass es in diesem Beispiel vor allem wichtig ist, dass der Benutzer einen maximalen Nutzen aus dem Tool zieht, wobei der Zeitraum des Implementierungsprozesses eine minimale Rolle spielt.<\/strong><\/p>\n

    Die in der vorigen Etappe eingef\u00fchrte Vergleichstabelle kann nun aktualisiert werden, indem die Gewichtungstabelle darin eingef\u00fcgt wird. Man erh\u00e4lt dadurch eine\u00a0neue Vergleichstabelle, die die Gewichtungen der Auswahlkriterien einschliesst (Muster)<\/a><\/b>\u00a0und\u00a0die uns dazu verleitet, die Software B leicht der Software A vorzuziehen, und dies trotz deren schlechten Verf\u00fcgbarkeit<\/em>.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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