{"id":2743,"date":"2019-05-19T19:21:10","date_gmt":"2019-05-19T19:21:10","guid":{"rendered":"http:\/\/hr4free.web-romandie.ch\/?p=2743"},"modified":"2019-05-19T19:21:42","modified_gmt":"2019-05-19T19:21:42","slug":"das-personaldossier-und-die-lohnberechnung-muster-personaldaten-formular","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hr4free.com\/de\/Aufgaben-der-Personalabteilung\/Personaldossier-und-Lohnberechnung-Muster-Personaldaten-Formular","title":{"rendered":"Das Personaldossier und die Lohnberechnung – Muster – Personaldaten Formular"},"content":{"rendered":"

Die Bearbeitung von Personaldaten soll einen bedeutenden Zeitgewinn f\u00fcr verschiedene administrative Arbeiten wie die Lohnberechnung, die \u00dcberweisung der Sozialhilfe usw., erlauben.<\/strong>\u00a0Es ist deshalb wichtig, die\u00a0Mitarbeiterdossiers<\/em>\u00a0gut zu strukturieren und\u00a0regelm\u00e4\u00dfig zu aktualisieren, um die Genauigkeit der zur Verf\u00fcgung stehenden Daten zu garantieren. Die Bearbeitung der Personaldossiers und ihre regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierung geh\u00f6rt zu den Aufgaben der\u00a0Personalabteilung<\/em>.<\/p>\n

TOOLS<\/strong><\/h5>\n

Die pers\u00f6nlichen Dokumente der Mitarbeiter werden \u00fcblicherweise in verschiedene Sektionen unterteilt, zum Beispiel:<\/p>\n

    \n
  1. Bewerbungsdokumente\u00a0\/<\/strong>\u00a0Arbeitsvertrag und spezifische Klauseln<\/strong><\/a><\/li>\n
  2. Beurteilungsformulare\u00a0<\/em><\/strong>(Zusammenfassung des Gespr\u00e4chs zum Ende der Probezeit<\/a><\/strong>\u00a0\/\u00a0periodische Bewertungsgespr\u00e4che<\/a><\/strong>)<\/li>\n
  3. Sammelblatt mit den technischen Daten f\u00fcr die Lohnberechnung<\/strong>\u00a0(Bruttolohn, Sozialabgabe, Zulagen, Anrecht auf Ferien, usw.)<\/li>\n
  4. Standard administrative Dokumente\u00a0<\/strong>(Kopie des AHV-Ausweises und des Familienb\u00fcchleins, Beihilfeantrag, Antrag f\u00fcr eine Arbeitserlaubnis, Angaben das Bankkonto betreffend, Formular f\u00fcr den Abzug der Quellensteuer\u2026)<\/li>\n
  5. Versicherungsformulare und Abrechnungen<\/strong>\u00a0(Unf\u00e4lle, Lohnverlust, Krankheit)<\/li>\n
  6. Anmeldungen an die Pensionskasse<\/strong>\u00a0(Aufnahme-, Versetzungs- und Austrittsantr\u00e4ge)<\/li>\n<\/ol>\n
    PRAXIS<\/strong><\/h5>\n

    Grunds\u00e4tzlich verlangt die Er\u00f6ffnung des Personaldossiers eines neuen Mitarbeiters mindestens die folgenden Punkte, ungeachtet ob diese oder jene\u00a0Personalverwaltung Software<\/em>\u00a0verwendet wird:<\/p>\n

    1. Eingabe der Basisinformationen des Mitarbeiters:<\/strong>\u00a0In erster Linie handelt es sich darum, das vom Unternehmen an die ben\u00f6tigten Ausk\u00fcnfte angepasste Formular zu vervollst\u00e4ndigen. Dies betrifft vor allem die\u00a0Kontaktinformationen<\/em>\u00a0und die\u00a0Bankangaben<\/em>\u00a0des Mitarbeiters (Aufnahme in die Pensionskasse, Lohn\u00fcberweisung, Kontaktnahme bei Abwesenheiten). Man k\u00f6nnte also ein\u00a0Personaldaten Formular (Muster)<\/strong><\/a>\u00a0benutzen, das direkt vom Mitarbeiter auszuf\u00fcllen ist. Die \u00fcblichen Dokumente sollten beigef\u00fcgt werden, wie der AHV-Ausweis, Schulbescheinigung der Kinder usw.<\/p>\n

    2. Bearbeitung der Daten, die f\u00fcr die Errechnung des Lohnes \/ der Sozialabgaben bestimmend sind:<\/strong>\u00a0es ist ebenfalls wichtig festzulegen, wie die technischen bestimmenden Daten f\u00fcr die Berechnung des Lohns und der Sozialabgaben bearbeitet werden und dass jegliche \u00c4nderung einer dieser Parameter unverz\u00fcglich in die Datenbank der\u00a0Lohn-Software<\/em>\u00a0\u00fcbertragen wird. Davon h\u00e4ngt in der Tat die Genauigkeit der Daten ab, die an die Buchhaltung weitergeleitet werden und dadurch der Lohnabrechnung. Diese Daten beinhalten zum Beispiel :<\/p>\n