Techniques de présentation: comment conclure?

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Techniques de présentation - conclusion - séance de réponse aux questions

La conclusion de votre présentation est le moment idéal pour répéter et mettre l'accent sur le message central de votre présentation, de sorte que chaque personne présente dans la salle l'imprimera dans sa mémoire. Voici quelques suggestions qui peuvent vous aider à réaffirmer les points principaux que vous voudriez que les participants emportent avec eux en partant.

REFOCALISER L'ATTENTION DU PUBLIC

Il y a de grandes chances pour que certains participants, à un moment ou un autre, "décrochent" quelque peu et ne soient plus concentrés sur ce que vous leur dites. Ceci n'est pas nécessairement dû à un manque d'intérêt. Il se peut, par exemple, que votre exposé excède, de par sa longueur, les forces de certaines personnes, parce qu'elles sont fatiguées, ont faim, voudraient faire une "pause technique", etc.

Il peut ainsi s'avérer judicieux, afin d'obtenir à nouveau l'attention maximale du public pour la conclusion, de lancer le signal que votre intervention touche à sa fin. Ceci peut être fait en observant un court moment de silence, suivi de l'annonce que vous allez maintenant conclure. De plus, si vous désirez offrir aux participants l'opportunit d'intéragir, il conviendra de fixer une limite de temps pour votre séance de réponse aux questions. Le public, voyant que la présentation touche à sa fin et qu'il sera bientôt libéré, pourra vous consacrer toute son attention pour les dernières 10-15 minutes.

RÉPONDRE AUX QUESTIONS DU PUBLIC

Pendant que vous exposez votre point de vue sur le sujet, identifiez les questions principales et y apportez vos solutions, vous susciterez très certainement des interrogations. C'est pourquoi, si vous voulez vous adresser à ceux qui ont besoin de clarifications, leur offrir la possibilité de poser des questions peut être un bon moyen de leur apporter des explications spécifiques.

Afin de mettre à l'aise les personnes qui voudraient vous poser des questions, il peut être utile d'utiliser une formulation telle que : "Et maintenant, je réponds avec plaisir à vos questions". Ceci montrera que les questions sont effectivement les bienvenues, ce qui n'est pas évident lorsque l'on utilise une phrase du type "Y a-t-il des questions?"Une séance de réponse aux questions peut également offrir à certains participants l'occasion d'enrichir la réflexion avec leurs propres expériences.

CONCLUSION

Si vous décidez de tenir une séance réponse aux questions, vous pouvez inclure certains éléments de la discussion dans votre conclusion. Ceci valorisera les interventions des participants, en leur montrant qu'elles étaient pertinentes et qu'elles ont enrichi le débat. Enfin, vous pouvez terminer en remerciant le public d'être venu, d'avoir écouté, et d'avoir partagé leurs points de vue et expériences!

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