La rédaction de l'annonce de recrutement - Exemple - Accusé de réception de candidature

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La rédaction de l'annonce de recrutement - Exemple - Accusé de réception de candidature
Le but de l’annonce de recrutement est de décrire les responsabilités liées au poste et le profil de la personne recherchée de la manière la plus fiable et la plus précise possible. Elle doit permettre à un nombre suffisant de candidats de s’y identifier.
 
Une telle communication peut en outre être considérée comme une action de marketing RH qui contribue au développement de l'image employeur de l'entreprise (étude de cas).
 
OUTILS
 
Une fois le profil du poste (guide de rédaction) validé par les décideurs au sein de l’entreprise, il faut se poser les questions suivantes: "De quelle façon le marché-cible recherche-t-il une offre d'emploi?", "Dans quel type de journal (ou sur quel type de site) intégrer l'annonce?" et "Qui peut nous aider?". Il s’agit donc de préciser trois axes:
 
  • Le type de média retenu (presse écrite / Internet)
  • Les éventuels intermédiaires dans la profession du recrutement (cabinets de placement / "chasseurs de tête")
  • Les réseaux relationnels / professionnels à contacter (personnel, associations professionnelles…)

A noter que ce profil de poste permettra également de définir les critères-clés du poste. La liste de ces critères (compétences personnelles et professionnelles, expérience, prétentions salariales, etc.) permettra de créer la grille de d'évaluation des candidatures (exemple), qui pourra être utilisée tout au long du processus de sélection des candidats (exemple).

PRATIQUE

La forme de l'annonce devrait être à la fois sobre et percutante. En général, il ne faut pas charger le texte de messages inutiles, voire ambigus. Voici les éléments nécessaires à l'élaboration d'une bonne annonce:

  • Une brève description de l'entreprise (nom, secteur d'activité, lieu de travail) et son logo
  • Une brève description du poste à pourvoir (intitulé, mission, fonction, type de contrat, éventuellement durée,…)
  • Les compétences techniques et comportementales requises (sur la base de la description de fonction)
  • Le délai de dépôt de candidature, év. la date d’engagement
  • Le cahier des charges
  • La personne responsable des candidatures
  • L’adresse d’envoi (physique et/ou e-mail)

En revanche, les éléments suivants sont à éviter absolument:

  • L'origine, les mœurs, la situation familiale
  • Le sexe (sauf cas exceptionnels)
  • L'appartenance à une ethnie, à une race ou à une nation
  • Les opinions politiques, les activités syndicales, les convictions religieuses
  • L'état de santé ou le handicap
  • Une limite d'âge maximale pour les candidats
On veillera en outre à accuser réception rapidement de toutes les candidatures déposées. L’image de l’employeur sur le marché du travail en dépend.
 
EXEMPLE
 

Voici une annonce de recrutement (exemple), ainsi qu'un modèle d'accusé de réception du dossier de candidature (exemple).

Nous vous invitons également à consulter l'article "Le processus de description de fonction" pour définir le profil du poste de la manière la plus complète et la plus précise possible.

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