كيف تكتب إعلان لوظيفة - نموذج عن رسالة شكر و تقدير للمتقدّمين للوظيفة

هذا المقال متوفر في اللغة:
التدريب، الموارد البشرية، توظيف، مرشح، موظف، إدارة، وظيفة، عمل، عملية التوظيف، الإعلان الوظيفي، عرض عمل، رسالة تأكيد، سمعة الشركة، شركة، مثال، عينة

إن الهدف من الإعلان لعمل ما هو الحصول على عدد كاف من المرشّحين المناسبين و ذلك من خلال تحديد مهام هذا العمل بأكثر دقّة ممكنة. و يمكن اعتبار نشر الإعلان كجزء من استراتيجية الشركة و علامتها التجارية (المبادئ التوجيهية).

 

الأدوات

 

بعد التحقق من صحة و دقّة العمل المُراد طرحه على العلن لإيجاد الأشخاص المناسبين من قبل صُنّاع القرار داخل الشركة، فإنه يجب علينا الإجابة على الأسئلة التالية: "كيف تقوم الفئة المُراد جذبها بالبحث عن فرص العمل؟"، "في أي نوع من الصحف و المواقع ينبغي علينا نشر الإعلان؟"، "من يستطيع مساعدتنا؟". و لذلك، وجب تحديد المحاور الثلاث التالية:

 

> نوع وسائل الإعلام التي سيتم استخدامها (الصحافة / الإنترنت)

> الوسطاء في ميدان العمل (وكالات توظيف / "الباحثين عن الموظفين") التي بمكن اللجوء إليها

> شبكات التواصل / المهنية (الاتصالات الشخصية / الجمعيات المهنية…) و التي سوف يتم تفعيلها

 

الممارسة

 

إن على الإعلان لوظيفة معينة أن يكون بسيط و ملفت للانتباه في آن واحد. كقاعدة عامة، على النص ألا يحتوي على أي غموض أو معلومات غير مجدية. هنالك أيضاً بعض العوامل الضرورية لكتابة إعلان وظيفي جيد:

 

> مقدمة بسيطة عن الشركة (الاسم، ميدان العمل، العنوان) بالإضافة إلى شعار الشركة

> وصف موجز لعرض العمل (العنوان، المهمة، وظيفة و نوع العقد، مدة العقد…)

> المهارات الفنية و السلوكية المطلوبة

> الموعد الأخير للتقديم على هذه الوظيفة، و من الممكن أن يكون تاريخ البدأ بالعمل نفسه

> مواصفات العمل

> اسم الشخص المسؤول عن عملية التوظيف

> عنوان البريد / البريد الالكتروني

 

و على عكس ذلك، فإنه يُنصح بالإبتعاد عن ذكر أي من هذه العناصر:

 

> أفضلية لفئة معينة من الأشخاص فيما يتعلق بنمط الحياة، الوضع العائلي، الخ…

> أفضلية فيما يتعلق بجنس المرشح (إلا في حلالت معينة)

> أفضلية فيما يتعلق بتوجهات المرشح السياسية، نشاطاته، معتقداته الدينية، الخ…

> متطلبات معينة عن الوضع الصحي للمرشح / عدم وجود أي اعاقة

> وضع حد أقصى لعمر المرشح

 

علاوة على ذلك، فإنه يجب استقبال جميع الطلبات و تأكيد ذلك لجميع المتقدّمين و بشكل سريع (إما شفوياً كتابياً). إن سمعة الشركة تعتمد اعتماداً كبيراً على نوعية و جودة عملية التوظيف التي تمارسها.

 

مثال

 

   هنا تجدون نموذج عن إعلان وظيفي لرئيس أو رئسية فرع مصرفي، و إيضاً نموذج عن تأكيد إستلام طلب يُرسل إلى الأشخاص المتقدمين إلى هذه المنصب.

هذا المقال متوفر في اللغة: